Le tampon dateur est un outil classique pour les bureaux. C’est un élément indispensable pour la majorité des professionnels. Il permet d’écrire la date sans avoir à écrire à la main. En général, on peut l’utiliser sur tous les types de support mais le plus souvent,on l’utilise pour les documents en tout genre. En plus de marquer la date, ce type de tampon peut aussi jouer un rôle important dans la communication de l’entreprise.
Que faut-il savoir sur le tampon dateur ?
Pour faire, le tampon dateur est composé de timbres avec des bandes ajustables. Ces bandes en question sont chiffrées de manière générale : 2 bandes forment le jour, une bande pour le numéro du mois ou une bande avec les lettres qui marquent l’abréviation des mois et enfin, il y a aussi une bande pour formée l’année en cours.
Comment personnaliser le tampon dateur
Comme la majorité des fournitures de bureau, il est également possible de personnaliser les tampons dateurs. Pour ce faire, vous pouvez choisir le format qui vous souhaitez et qui correspond le mieux à votre activité. Sachez que différents formats s’offrent à vous : le format américain (mm-jj-aaaa), le format français (jj-mm-aaaa) ou la norme ISO (aaaa-mm-jj), vous pouvez aussi écrire la date en toute lettre. On peut utiliser le dateur tous les jours et ce, durant plusieurs années. Attention toutefois à mettre à jour votre tampon dateur car il ne dispose que de 11 variantes pour y marquer les années. Aussi, une fois que sa validité arrive à son terme, il faut le changer. Cela vous évitera de tamponner une année antérieure au lieu de celle en cours.
Peut-on ajouter un texte au tampon dateur ?
Comme nous l’avons indiqué précédemment, le tampon dateur peut être personnalisé grâce au format. Aussi, si vous désirez avoir une date en toute lettre sachez que c’est tout à fait possible. Pour le cas des huissiers par exemple, il indispensable d’écrire la date en toute lettre et pour éviter de l’écrire à la main à chaque fois, ils utilisent des tampons dateurs automatiques ou manuels. Vous pouvez même y ajouter votre logo ou encore le nom de votre entreprise. Certains spécialistes en création de tampon dateur peuvent aller jusqu’à 5 lignes de texte. Dans tous les cas, pour réussir votre personnalisation, il est impératif de demander les services d’un prestataire qualifié en la matière.
Comment bien utiliser son tampon dateur ?
L’utilisation du tampon dateur est vraiment simple. Pour ce faire, il vous suffit d’ajuster les bandes de la date en utilisant les molettes et encrer les bandes si c’est un dateur manuel. Par contre, si vous utiliser un dateur automatique, l’encrage des bandes se fera tout seul et il ne vous reste plus qu’à régler la date avec les molettes. Pour les dateurs avec texte, il faut veiller à ce que toutes les lettres soient bien alignées.
